Oturum Başkanlığına (Moderatör) İlişkin;
- Oturum başkanlarımız, düzenleme kurulu adına oturumların yönetilmesi noktasında tam yetkilidirler.
- Oturum salonuna girdikten sonra oturum başlangıç saatinde kısa bir oturum açılış konuşması yaparak oturumu başlatabilirsiniz.
- Programdaki sunum sıralamasını uygulamanızı tavsiye etmekle beraber, oturum sırasında gerekli görmeniz halinde sıralamayı değiştirebilirsiniz.
- Her bir sunum için 10-12 dakika süre ayrılmıştır. Sunum sürelerinin aşılmaması noktasında katılımcılarımızın hassasiyet göstermesi önemlidir. Soru cevap kısmını dilerseniz her bir sunumdan sonra, dilerseniz oturumun sonunda yapabilirsiniz.
- Oturum başkanı olarak her hususta bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Değerli katkılarınızla iyi bir sempozyum geçmesini dileriz
SEMPOZYUM KURALLARI
Değerli katılımcımız, lütfen aşağıdaki bilgilendirme metnini dikkatlice okuyunuz.
- Lütfen oturumunuz başlamadan 15 dakika önce sempozyumun yapılacağı otele giriş yapınız.
- Otele giriş yaptığınızda doğrudan kayıt masası size karşılayacak ve buradan teknik ekibimizin desteği ile ilgili materyaller (yaka kartı, sempozyum programı vs.) tarafınıza verilerek açılış konuşmalarının yapılacağı ana salona geçebilmeniz sağlanacaktır.
- Ana salonda gerçekleşecek oturumların ardından kendi sunumunuzu yapacağınız salona geçmeniz rica olunacaktır. Sunumlar 10-12 dakika ile sınırlıdır. Bu sebeple sunumlarınızda salt teorik bilgiler vermekten kaçınarak çalışmanızın amacı, bulgular ve sonuç kısmına odaklanınız. Oturumların sarkmaması ve sizden sonraki oturumdaki katılımcıları bekletmemek adına lütfen sunum süresini aşmamaya özen gösteriniz.
- Sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun oturumun başından sonuna kadar salonda bulunmanız gerekmektedir.
- Sunumlarınızı Türkçe veya İngilizce yapabilirsiniz.
- Sempozyum sonrası katılım belgeleriniz tarafınıza elden verilecektir.
- Çok uluslu bilimsel etkinlikler yeni bilim insanları ile aynı platformu paylaşmak, tanışmak ve ileride beraber çalışabilmek için en iyi fırsatlardan biri olarak görülmelidir. Bu sebeple oturumlara aktif olarak katılmak ve diğer katılımcılarla etkileşim halinde olmak son derece önemlidir. Özellikle farklı ülkelerden katılımcı bilim insanlarının sizlerin çalışmalarınızdan faydalanabilmesi, ileriki çalışmalarında sizlerin metinlerinden referans alması (kaynak göstermesi), akademik kariyer sürecinize büyük katkı sağlayacaktır.
- Yayın sürecinde herhangi bir aksaklık/mağduriyet yaşamamak için lütfen sempozyum takviminde belirtilen süreleri ve yayın alternatifleri kısmındaki açıklamaları dikkatle okuyunuz. Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler yayımlanamamaktadır
- Elektronik sempozyum kitapları yayımlandıktan sonra birer nüshası Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, yabancı katılımcıların üniversitelerine ve dijital kütüphanelere gönderilmektedir. Bu aşamadan sonra kitap bir çok mecrada kayıt altına alındığı ve binlerce kişi tarafından elektronik ortamda paylaşıldığı için basılı eser hükmü kazanmaktadır ve kitapta herhangi bir değişiklik, ekleme/çıkarma yapılamamaktadır. Bu sebeple çalışmalarınızın son halini göndermeden önce dikkatle kontrol ediniz
- Oturumların başlatılması, soru cevap alınması ve oturuma ilişkin tüm hususlarda düzenleme kurulumuzu temsilen oturum başkanları tam yetkilidir.
Çok değerli çalışmalarınızla sempozyumumuza yaptığınız katkılar sebebiyle teşekkür ederiz.